崗位職責(zé):
內(nèi)外部溝通:
1.部門溝通協(xié)調(diào),傳達(dá)總裁指示,建立良好的溝通機(jī)制;
2.配合機(jī)構(gòu)或事業(yè)單位等下發(fā)的要求并及時(shí)處理,如會(huì)議或公司簡(jiǎn)介、樣品、發(fā)言稿、信件等工作;
3.負(fù)責(zé)重要來賓接待及會(huì)晤工作;
4.負(fù)責(zé)內(nèi)部呈批文件的檢查、報(bào)批、下發(fā);
5.收集必要信息,根據(jù)總裁的要求撰寫報(bào)告及發(fā)言稿;
會(huì)議管理:
6.協(xié)調(diào)組織集團(tuán)管理例會(huì),包括會(huì)議籌備、通知、記錄和存檔,必要時(shí)提供翻譯;
7.各職能部門、績(jī)效數(shù)據(jù)跟蹤及改善計(jì)劃跟進(jìn);
8.協(xié)助總裁進(jìn)行重要項(xiàng)目進(jìn)度追蹤,會(huì)議決議以及簽批文件執(zhí)行追蹤 ;
事務(wù)管理:
9.負(fù)責(zé)合理安排總裁的日程,包括但不僅限于會(huì)議、接待、面試、工作溝通等;
10.負(fù)責(zé)總裁辦公室公共設(shè)施的5S管理、禮品收發(fā);
11.總裁及總裁辦負(fù)責(zé)人交辦的其他事項(xiàng)。
招聘要求
1.本科及以上學(xué)歷、英語六級(jí)及以上,能達(dá)到口語溝通。
2.優(yōu)秀的中文、英文書面表達(dá)能力及溝通能力;
3.具備較強(qiáng)的文書撰寫能力,溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力;
4.熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化、PPT,Excel,Word等辦公軟件.
5.5.符合我司核心價(jià)值觀: 真誠、感恩、謙和;擔(dān)當(dāng)、學(xué)習(xí)、高效。